조경 유지관리 업체선정 입찰 공고

공동주택관리법 시행령 제25조, 주택관리업자 및 사업자 선정지침 국토교통부 고시 제2024–196 호에 의거하여 당 아파트의 사업자를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

1. 단지개요
  (1) 단 지 명 : 힐스테이트레이크송도2차 아파트
  (2) 소 재 지 : 인천광역시 연수구 아카데미로 446(송도동)
  (3) 단지규모 : 9개동 889세대, 관리면적 : 148,387.18㎡, 지하2층 ~ 지상 최고층 43층,

2. 현장설명회 : 없음 (사전방문을 통해 현장 확인 바람)

3. 입찰의 종류 및 낙찰의 방법 : 제한경쟁입찰, 적격심사제(평가배점표 참조)

4. 입찰에 부치는 세부내용
  (1) 용역명 : 조경 유지관리
  (2) 계약기간 : 2024년 9월 1일 ~ 2026년 8월 31일 (2년)
  (3) 용역내용
    1) 조경 유지관리 면적 및 재식현황
      ① 대지면적 : 51,594.60㎡, 조경면적 : 17,646.44㎡
      ② 교목 : 2,551주(상록 1,182주 / 낙엽교목 1,369주)
      ③ 관목 : 150,000주(상록관목 53,500주 / 낙엽관목 96,500주)
      ④ 지피 : 25,000본
    2) 세부내용
      ① 수형관리
        - 전지 및 전정
          • 교목전지 : 년 1회
            ⇒ 세부전지 : 상록 및 낙엽교목 수형, 맹아지, 처진가지, 고사지 제거 및 정리 등
          • 관목전정 : 년 2회(상록 및 낙엽관목 전정)
      ② 고사목 제거 : 년 1회
      ③ 소나무 특별관리
        - 세부전지(고사지 제거) 및 수형관리 : 년 1회(고소작업차, 스카이장비)
        - 쇠약목 엽면 시비 : 년 3회
        - 재선충, 솔잎혹파리, 소나무잎응애, 잎마름병 등 병충해 방제(고소작업차, 스카이장비)
          • 소독(2회, 필요시 추가), 영양제 및 수간주사(년 1회)
      ④ 수목 소독
        - 3월~10월(월 2회 총 12회) 병충해 방제 소독
          • 월 2회 중 : 1회 살충제, 1회 살균제 소독
          • 고압 살포차량, 광역살포기, 스카이장비 방제실시(작업자 반드시 방제복 착할 것)
      ⑤ 지표관리
        - 제초작업 : 년 3회(4월 ~ 9월) 인력제초 – 관목사이, 중앙잔디광장, 지피식물 사이, 
                    모든 화단내, 보도블럭 등 호미 등 기구 사용하여 잡초 제거
        - 기계 예초작업 : 년 4회(4월 ~ 10월), 제초작업 후 발주처 확인 후 예초작업 실시하고,
                          1회는 기계 예초작업만 실시.
      ⑥ 월동작업
        - 동절기 수목(배롱나무 등) 보온조치 및 잠복소(소나무 등) 설치(해체)
          • 기존 수목 보온조치 전체 제거 및 신설
      ⑦ 시비 및 관수작업
        - 퇴비 : 조경용 복합비료 20Kg 100포, 소나무 고형비료 20kg 20포(묻어주기, 뿌려주기)
        - 관수작업 : 수목의 생육상태 등을 종합하여 실시(3월~10월)
           ⇒ 물차 5회(가뭄 요청시)
        - 토양 시비 시 비료 사용수량 및 관수작업 횟수 등 실비정산 
      ⑧ 상징목 관리(년 1회)(R25, B25이상 수목)
         - 수간주사(수간방제) 250개
      ⑨ 수목 지주목 작업(년 1회) : 지주목 교정 및 보강, 교체(파손 지주목)
      ⑩ 식재 : 년 1회
        - 영산홍, 회양목, 철쭉 등 관목 훼손 부분
        - 잔디 훼손 부분(정비 및 보수)
      ⑪ 작업 부산물 등 수거
        - 예초. 제초, 전정, 전지(고사지), 고사목 등 작업후 부산물 처리(뒷정리 및 청소 일체)
        - 낙엽 부산물 처리(가을 낙엽, 관목사이 낙엽 등)
      ⑫ 기타
        - 자세한 조경 수량에 관한 사항은 첨부된 조경 도면 참조
        - 작업 전 안전관리자 배치, 보호구 지급 및 산업안전보건교육 실시 후 작업.
        - 안전보건교육일지 등은 작업자 서명 후 발주처에 제출
        - 고소작업차(스카이장비), 크레인, 전정기, 예초기, 브로아 등 소요장비 업체에서 조달
        - 조경관리 작업자의 식대, 차량비용, 연료, 마대 등 일체의 잡자재는 업체에서 조달
        - 교목 및 고사목 현황(관리), 업무일지, 작업완료 확인서, 월별 보고서 제출
          • 각 해당사항 비용 발생 건수별로 완료보고서(작업사진포함) 제출하여 관리주체 확인을 득한 후 지급(실비정산)
          • 각 해당작업 실시 여부는 관리주체 사전 승인 후 시행

5. 입찰 참가자격 (공고일 현재)
  1) 국토교통부고시 제2024–196호 제26조(참가자격의 제한)에 해당되지 않는 업체
  2) 조경관련 면허 및 나무병원 1종 면허 업체
  3) 입찰공고일 현재로부터 최근 5년간 공동주택 1,000세대 이상 관리단지 5개 이상 실적 완료 업체
  4) 자본금 5억원 이상인 업체
  5) 조경관련 자격증 보유인원 5명 이상인 업체
    [나무의사, 수목치료기술자, 식물보호(산업)기사, 조경(산업)기사 등 조경관련 자격증 보유자 중 나무의사 1인 이상 포함 총 5인 이상]

6. 제출서류 (공고일 현재기준)
  1) 사업관련 해당 법령에 따른 면허 및 등록 등이 필요한 경우 면허증, 등록증 또는 이와 유사한 증명서 사본 1부(조경관련 면허 및 나무병원 1종 면허증)
  2) 사업자등록증 사본 1부
  3) 법인등기부등본(개인은 주민등록등본) 1부 (원본)
  4) 국세 및 지방세 납세증명서 1부 (전자발급포함)(원본)
  5) 공정거래위원회 과징금 처분 사실 확인서 1부
  6) 적격심사제 평가 배점표에 따른 제출서류
    ① 기업신용평가등급 확인서(입찰공고일 이전 최근에 평가한 것으로 유효기간 이내의 것)
    ② 입찰공고일 전일기준 최근 1년간 행정처분 확인서
    ③ 기술인력 보유현황 : 조경 유지관리 관련 자격증 보유인원 5명 이상 자격증 사본 1부
     [나무의사 1명, 조경(산업)기사 1명, 식물보호(산업)기사 1명, 수목 치료기술자 2명 등 5명 
      이상 시 만점. 1인이 2개 이상의 자격증을 보유한 경우에는 1개의 자격만 인정함] 
     [입찰공고일 현재 1개월 이상 근무하고 있는 자로서 4대 보험 가입(4대 보험 중 택 1) 증빙자료 제출]
      
    ④ 장비보유 현황 : 고소작업차량, 방제소독차량 포함 조경 유지관리 관련 장비 5개 이상
       [입찰공고일 현재 보유한 장비구입 영수증 또는 장비임대 확인 증명 서류]
    ⑤ 실적증명서(단지명, 세대수, 주소, 연락처, 계약기간 기재) 1부
    ⑥ 사업제안서(회사소개서, 조경 유지관리 계획서, 협력업체와의 상생발전 계획서 등)
    ⑦ 입찰서, 산출내역서, 입찰보증금(입찰금액의 5% 이상 현금, 공제증권 또는 보증서)별도 밀봉
    ⑧ 인감증명서, 사용인감계, 위임장(대리인의 경우) 각 1부 (원본)

7. 서류제출 및 개찰일시
  1) 서류접수 장소 : 인천광역시 연수구 아카데미로 446(송도동) 힐스테이트레이크송도2차 관리사무소

  2) 서류제출 마감일시 : 2024년 8월 12일(월) 17:00시까지 (k-APT 전자입찰 등록)
    ※ 단, 제출서류는 전자적 방법으로 등록하고 입찰서을 제외한 서류는 입찰사이트에 올린내용 그대로의
    (적격심사용 서류는 1부,  사업제안서는 같은 내용으로 7부이상)출력, 서류제출 마감 전까지 관리사무소
    에 도달할 수 있도록 제출(우편 또는 직접방문) 

  3) 개찰장소 및 일시 : 2024년 8월 12일(월) 18:00시 이후 당 아파트 관리사무소(입찰담당 PC)

  4) 사업설명회 : 2024년 8월 16일(금) 19:00시 입주자대표실(사업설명회 일시 변동될 수 있음)
    ① 각 입찰 참가업체 PT(프레젠테이션) 준비(필요시 빔프로젝터 등 장비 준비)
    ② 사업설명 및 평가위원 질의응답(세부사항 당일제시)
  ※ 사업설명회 후 제출서류등을 심사하여 1개월 이내(발주처 사정에 따라 연장될 수 있음)에 낙찰자
    를 최종 결정하며 결과를 게시판에 공개하고 낙찰자에게 개별 통보함(추첨 시 추첨 일정은 추첨
    대상자에게 개별 통보) 

8. 입찰관련 유의사항
  1) 입찰가격 산출방법 및 기준 : 국토교통부 고시 제2024–196호 제28조에 의한다.
  2) 산출내역서 각 구성항목 조경 유지관리 비용은 발생 건수 별로 완료보고서 제출하여 관리주체 확인을 득한 후 지급 됨.(실비정산) 

9. 낙찰자 선정방법
  1) 낙찰자 선정방법  : 국토교통부 고시 제2024–196호에 따라 서류심사 후 적격심사 평가 최고점 업체를 선정.
  2) 국토교통부고시 제2024–196호에 따라 적격심사제에서 최고점을 받은 자가 2인 이상인 경우에는 최저가격을 기준으로 낙찰자를 결정하고, 최저가격도 동일한 경우에는 추첨으로 낙찰자를 결정한다.

10. 입찰보증금 및 계약이행보증금 그 귀속에 관한 사항
  1) 입찰에 참가하는 자는 입찰금액의 100분의 5 이상을 입찰보증금으로 납부하여야 한다.
      (입찰보증금은 현금, 공제증권 또는 보증서)
  2) 낙찰된 업체는 계약금액의 10%에 해당하는 계약보증금(현금, 공제증권 또는 보증서)을 납부하여야 한다.
  3) 그 외 사항은 국토교통부 고시 제2024–196호 주택관리업자 및 사업자 선정지침 제31조에 의한다.

11. 기타사항
  1) 입찰자는 주택관리업자 및 사업자선정지침(국토교통부 고시 제2024–196호) 및 개별적으로 당 아파트의 특성, 여건 등 제반사항을 사전에 충분히 숙지하여 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.
  2) 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 서류상 허위나 하자가 있는 경우 계약 후라도 무효처리하며, 그에 따른 모든 책임은 입찰자에게 있음.
  3) 국토교통부 고시 제2024–196호 주택관리업자 및 사업자선정지침 제6조에 따라 무효로 하는 입찰이 있는 경우 해당 입찰자에게 유선, 팩스, 문자, e-mail 중 택일하여 개별 통보 함. 
  4) 낙찰업체는 본 입찰에 대한 권리 등을 양도, 하도급 할 수 없음.
  5) 계약체결은 국토교통부 고시 제2024–196호 주택관리업자 및 사업자선정지침 제29조에 의함.
  6) 낙찰된 업체는 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에 그 낙찰을 무효로 한다.
  7) 계약사항을 위반하는 경우 즉시 계약은 해지되며, 이에 이의를 제기할 수 없다.
  8) 본 공고문에 명시하지 않은 사항은 공동주택관계법령 및 국토교통부 고시 제2024–196호 주택관리업자 및 사업자 선정지침에서 정한 바에 따른다.
  9) 기타 사항은 당 아파트 관리사무소(☏ 032-858-9951)로 문의 바랍니다.

2024. 07. 30.

에이제이대원(주) 대표이사의 대리인
힐스테이트레이크송도2차아파트 관리사무소장(직인생략)