주민공동시설 위탁업체 선정 입찰공고

  주택관리업자 및 사업자 선정지침(국토교통부고시 제2018-614호, 이하 ”선정지침“이라 한다)에 의거 당 아파트 주민공동시설 위탁 운영업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

1. 단지 개요
  가. 단 지 명 : 마포자이3차 아파트
  나. 소 재 지 : 서울시 마포구 숭문길 98 (염리동, 마포자이3차)
  다. 단지규모 : 건물 12개동 및 관리동, 927세대, 지하4층 ~ 지상25층 / 연면적 148,606.845㎡ 

2. 입찰에 부치는 사항
  가. 계약기간 : 2021. 05. 1 ~ 2023. 04. 30. (2년간)
  나. 위수탁 대상시설 : 휘트니스센터, 골프장, 북카페, 멀티룸, 샤워실, 화장실, 도서관, 독서실, GX룸, 
                        취미실, 로비 등 커뮤니티시설 전체
      ※ 당 아파트는 헬스장 내 운동기구, 도서관 및 독서실 내 도서 및 집기 등이 구비되어 있음
  다. 운영시간 : ① 평일(월요일 ~ 목요일) : 06:00 ~ 23:00 
                ② 주말(토요일  일요일) 및 공휴일 : 09:00 ~ 20:00
                ③ 휴무일 : 매주 금요일, 추석 및 설 명절 각 1일을 휴무로 함(격주 휴무 논의)
                 ※ 운영시간은 입주자대표회의와 협의 후 조정될 수 있음
  라. 배치인원 (5명)
      - 헬스트레이너  2명 (생활스포츠지도사 2급 (구, 생활체육지도사 3급) 이상 유자격자)
      - 안내데스크(관리 책임자)  1명 
      - 북카페  2명
      ※ 근무인원, 근무시간, 업무범위는 계약 전/후에도 당 아파트 사정에 의해 조정될 수 있으며, 그
        경우 용역비는 변동조건에 상응하여 조정한다.
         (※ 별첨2 산출표 참조)
  마. 관리항목
       헬스장 : 회원안전관리, 업장 청소(바닥, 기구청소) 및 점검, 운동지도 등 전반적인 헬스장 내 운                   영관리
       골프장 : 스크린 시설 등 관리 및 예약, 운동지도 및 기구관리, 회원관리 및 안전관리
       샤워실, 화장실, 로비 : 청결 관리 및 위생상태 관리, 안내
       멀티룸, GX룸, 도서관, 독서실, 취미실 : 회원관리, 문고 대여, 환경관리, 시설관리, 안전관리
      ⑤ 북카페 : 바리스타 경력1년 이상 된 숙련된 직원 채용 상주
  바. 당 아파트 주민공동시설은 영리목적이 아닌 입주민의 복리증진을 위한 목적으로 최소의 비용으로
     양질의 서비스를 제공할 관리운영방안을 제시하는 업체를 선정하고자 함.

3. 입찰의 종류 및 낙찰방법 : 
  가. 입찰의 종류 : 제한경쟁 입찰
  나. 낙찰의 방법 : 적격심사제/직접입찰

4. 입찰참가 자격
  가. 국토교통부 고시 제2018-614호 제26조(참가자격의 제한)의 각 호에 위배되지 않는 업체
  나. 입찰공고일 현재 자본금  3억 이상인 업체
  다. 입찰공고일 기준 최근 3년간 500세대 이상 커뮤니티센터를 3개소 이상의 운영 경험이 있는 업체 
 라. 현장설명회에 참가한 업체

5. 현장 설명회
  가. 일 시 : 2021년 4월 8일 목요일 16시   
  나. 장 소 : 마포자이3차아파트 입주자대표회의실
 
6. 입찰 제출서류 (해당서류는 반드시 순서대로 편철하여 제출, 입찰서는 별도 밀봉) 
  가. 사업종류별 관련된 면허증, 등록증 또는 이와 유사한 증명서 사본 1부
  나. 사업자등록증 사본 1부.
  다. 법인등기부등본(개인은 주민등록등본) 1부.(원본, 공고일 이후 발행분)
  라. 국세 및 지방세 납세필증(입찰공고일 이후 발행) 1부.
  바. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 (개인은 인감증명서 1부)
  사. 적격심사제 세부 평가표 채점에 따른 서류의 일체
       기업신용평가등급 확인서(서류제출마감일 기준 유효기간 이내) 1부
       등록 시군구 발행 입찰공고일 전일부터 최근 1년간 행정처분 유무 확인서 1부
       장비보유증명서 (업종 특성상 해당 없으므로 모두 만점, 미제출)
       기술인력 보유증명서 (실제보유인원으로 자격증 사본과 건강보험가입증명원 첨부) 1부
       입찰서 제출 마감일로부터 최근 3년간 관리 완료업무실적 증명서 1부 (단지명, 세대수 및 연락처, 주소기재)
       회사소개서 및 사업제안서 (운영시간 이용요금계획, 직원관리계획, 운영프로그램, 시설관리 등에 대한 전반적인 관리계획서 포함) 각 1부
      ⑦ 입찰서(국토교통부고시 2018-614호 별지서석 첨부 및 입찰가격 산출 내역서(인건비 총액 및 인원별 지급액, 법정4대 보험요율(100%적용), 일반관리비, 기업이윤 항목별 상세기재) 1부 (별도 밀봉 제출)
      ⑧ 입찰보증금(입찰금액의 5%에 해당하는 현금납부영수증, 공제증권, 보증증권) 납부(별도 밀봉 제출)
      ⑨ 적격심사제 평가 배점표에 따른 제출 서류 일체
      ⑩ 기타 누락된 내용은 국토교통부 고시 제2018-614호 참조

7. 입찰마감 및 제안 설명회
  가. 입찰마감 : 2021년 04월 14일 수요일 18시 까지 (우편접수 시 마감시간 내 도착분에 한함)
  나. 접수장소 : 마포자이3차아파트 관리사무소
  다. 개찰일시 및 장소 : 2021년 04월 15일 목요일 20시 / 마포자이3차아파트 입주자대표회의실
  라. 입찰의 성립여부 판단 및 제출 서류 심사 :
     ① 입찰서를 개찰하여 입찰의 성립여부(입찰 참가자격 등)를 판단한다.
     ② 제출서류를 심사하여 적격심사평가 세부배점방식에 따라 점수를 부여하고 최고점수를 부여받은 순위에 따라 3개 업체가 사업제안설명회에 참여할 수 있음(개별통보 예정)
     ③ 입찰의 성립여부 판단 후 부적격한 업체는 사업제안설명회에 참가할 수 없음(개별통보 예정)
  마. 제안 설명회 
     ① 일시 : 2021년 04월 17일 토요일 14시 
     ② 장소 : 마포자이3차아파트 입주자대표회의실
     ③ 사업제안 설명회는 제출서류심사에서 최고점수를 부여받은 순위에 따라 3개 업체에 한하여 진행 되며, 설명회 순서는 현장에서 추첨으로 결정하며 업체 PT 20분, 질의응답 15분으로 한다.
     ④ 평가 : 사업제안서 중 사업계획의 적합성 및 협력업체상생발전지수에 대하여 평가하여 적격심사 평가 세부배점방식에 따라 점수 부여

8. 입찰 및 계약의 무효에 관한 상항
  가. 입찰의 무효는 국토교통부 고시 제 2019-614호 [별표3]을 적용함
  나. 위탁관리업체로 선정된 후 직접 관리하지 않고 제3자에게 하도급 운영하는 경우, 명의를 변경하는 
      경우 또는 입주자대표회의와 사전 협의 없이 관리원을 철수하거나 변경할 경우   

9. 낙찰자 선정방법
  가. 낙찰자 결정은 국토교통부 고시 제2018-614호에 의거 적격심사제로 한다.
  나. 적격심사평가표에 의해 선정한다.(용역 사업자 선정 적격심사제 표준평가표에 따른 세부배점표, 첨부)
  다. 최고점을 받은 자가 2인 이상인 경우에는 최저 가격을 기준으로 낙찰자를 결정하고, 최저 가격도 동일한 경우에는 추첨으로 낙찰자를 결정한다.
  라. 평가자는 당 아파트 관리규약 제71조제4항 내지 주택관리업자 및 사업자선정지침 제13조제1항에 따라 구성된 평가주체(입주자대표회의 구성원과 입주자 등 포함)로 한다.
 
10. 입찰의 무효 통지
  가. 입찰의 무효 : 「주택관리업자 및 사업자 선정지침」 별표3에 해당하는 입찰은 무효함
  나. 서류심사 또는 개찰 후 입찰 무효 시 전화, 팩스, 서신, 문자, 이메일 등의 방법으로 통보함

11. 계약 체결에 관한 사항
  가. 계약 상대자는 계약금액의 100분의 10을 계약보증금으로 납부하여야 함.
  나. 산출내역서에 명시된 사항은 반드시 준수하며, 퇴직금, 연차수당, 4대보험 등은 관계법령대로 100%
     반영한다.
  다. 실비정산항목 : 연차, 퇴직금, 4대보험 (해당자에 한하여 실비 정산)
 

12. 입찰보증금 및 그 귀속에 관한 사항
  가. 본 입찰공고에 명시되지 않거나 누락된 사항은 주택관리업자 및 사업자선정지침(국토교통부 고시 
    2018-614호)과 입주자대표회의 결정에 따르며, 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 이행하지 않을 
   경우 선정이 취소되고 입찰보증금은 아파트에 귀속된다.

13. 기타사항
   가. 본 입찰과 관련하여 아파트에서 결정한 사항에 대해서는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
   나. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 제출 서류에 하자(허위, 담합, 허위자격증사본 등)가 있을시 계약체결 후라도 계약을 파기할 수 있음.
   다. 주민공동시설의 운영환경 및 여건 등은 입찰 전 입찰자가 현장을 방문하여 충분히 숙지하여야 하며, 미 숙지 사유로 인한 불이익은 입찰자에게 있음.
   라. 관리업체로 선정된 후 직접 관리하지 않고 제3자에게 하도급 운영하는 경우, 명의를 변경하는 경우 또는 관리사무소와 사전 협의 없이 관리인원을 철수하거나 해당시설의 장비를 무단 반출할 시    에는 관리계약을 해지하고 설치된 기구나 비품 등은 아파트에 귀속한다.
   마. 반드시 안전관리자가 항상 상주하여야 하고, 해당 시설 관련 이행보증증권을 운영업체가 가입하여 관련 서류일체를 당 아파트 관리주체에 제출한다. (계약이행보증증권 10%)
   바. 2021년 최저임금 및 근로 기준법을 준수하고 제시한 산출내역서를 제출하여야 한다.
   사. 운영시간, 운영인원, 근무조건 등은 입주자대표회의와 협의 후 조정가능 하다
   아. 상기 입찰에 낙찰된 사업자로 계약 후 입찰 참가자격이 없는 것이 확인 된 경우 및 제출 된 서류
      가 허위 또는 위변조가 발견 된 경우 이를 무효로 한다.
   자. 계약 체결 전 입주자대표회의에서 계약서 상세 항목을 검수한다.
   카. 기타 자세한 사항은 당 아파트 관리사무소(☎ 02-3275-2126)로 문의하기 바랍니다.
 
  
별첨 1. 입찰서 서식
별첨 2. 산출내역서 1부.
별첨 3 용역 사업자 선정 적격심사제 세부평가배점표
별첨 4 적격심사 평가내용 일람표




                                                      2021.  4.  2.

                                    마포자이3차아파트 관리사무소장 [직인생략]
                                 “ 우리관리(주) 대표이사로부터 위임받은 대리인“